Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
Timework is een product van Cloudsys. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we gebruiken op de website timework.nl, in de webomgeving van je bedrijf (jouwbedrijf.timework.nl) en in de Timework-app, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.
Gegevens in de omgeving van je werkgever (uren, werkbonnen, planning, verlof, klanten): je werkgever bepaalt welke gegevens erin komen en is daarvoor verantwoordelijk (verwerkingsverantwoordelijke). Cloudsys verwerkt die gegevens alleen in opdracht van je werkgever (verwerker), volgens de afspraken met je werkgever. Vragen over deze gegevens stel je het best eerst aan je werkgever.
Gegevens op de website en bij een proefaanvraag: hiervoor is Cloudsys zelf verantwoordelijk.
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer, rol | Je account, inloggen en samenwerken met collega's |
| Gewerkte uren, klok, pauzes | Urenregistratie, goedkeuren en facturatie door je werkgever |
| Werkbonnen, verslagen, materialen, foto's, bijlagen, handtekeningen, ingevulde formulieren | Het uitvoeren en vastleggen van werk bij klanten |
| Planning, verlof en ziekmeldingen | Planning en verlofbeheer. Collega's zien bij ziekte alleen "afwezig", niet de reden |
| Contracturen, uurtarief, personeelsnummer | Overzichten en facturatie voor je werkgever (alleen zichtbaar voor beheerders) |
| Inloggegevens en logboek (tijdstip, IP-adres) | Beveiliging, misbruik voorkomen en fouten oplossen |
| Gegevens van een proefaanvraag (bedrijf, naam, e-mail, telefoon) | Je omgeving klaarzetten en contact met je opnemen |
Wachtwoorden bewaren we alleen versleuteld (gehasht). We kunnen ze niet lezen.
De Timework-app gebruikt de camera en je fotobibliotheek alleen als jij een foto toevoegt aan een werkbon of formulier. De app slaat je inloggegevens veilig op in de sleutelhanger van je telefoon, zodat je ingelogd blijft. De app bevat geen advertenties, geen analytics en geen tracking.
Als je werkgever dit heeft aangezet, kun je inloggen met je Microsoft-werkaccount. Microsoft geeft ons dan je naam, e-mailadres en een vaste code van je account; je Microsoft-wachtwoord zien we nooit. Een beheerder kan ook medewerkers uit Microsoft 365 toevoegen; daarvoor lezen we eenmalig de namen, e-mailadressen, functies en telefoonnummers uit de organisatie, alleen van de mensen die de beheerder kiest bewaren we iets.
Als je werkgever een koppeling aanzet, sturen we alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn naar dat pakket:
De sleutels van koppelingen bewaren we versleuteld.
We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om Timework te laten werken: onze hostingpartij (servers en e-mail), en de diensten die je werkgever zelf koppelt (zie hierboven). De website laadt lettertypen van Google Fonts; daarbij ziet Google je IP-adres.
Gegevens in de omgeving van je werkgever bewaren we zolang je werkgever klant is, of korter als je werkgever ze verwijdert. Na het opzeggen verwijderen we de omgeving binnen 3 maanden, tenzij de wet ons verplicht iets langer te bewaren. Een proefaanvraag die niet tot een klant leidt, verwijderen we binnen 6 maanden.
Alle verbindingen zijn versleuteld (https). Elke klant heeft een eigen database. Toegang binnen een bedrijf hangt af van je rol: medewerkers zien alleen wat voor hen bedoeld is.
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Gaat het om gegevens in de omgeving van je werkgever, vraag het dan aan je werkgever; wij helpen je werkgever daarbij. Voor al het andere mail je naar info@timework.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als we dit privacybeleid aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina met de datum erbij.
Cloudsys · info@timework.nl